Переговорные комнаты | Quantum-it.ru |

ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ

Разрабатываем решения для переговорных комнат

Организация переговорного процесса является неотъемлемой частью любой коммерческой и государственной компании. Эффективное использование технологий для организации переговоров, тренингов, конференций определяет успех компании. Спектр применяемых технологий при построении систем является очень широким. Объем внедряемых решений включает: Системы конференц связи, синхронного перевода, распределения звука, интеллектуальное управление, коммутационное оборудование, профессиональные панели, проекционные системы.

«Умные» переговорные комнаты

Современный мир является сверхбыстрым, цифровым, наполнен огромным количеством информации. Известный нейролингвист Татьяна Черниговская в своих интервью и лекциях часто обращается к термину «жидкий мир». Это мир, обладающими особыми свойствами, – тот, в котором сложно отличить реальное от виртуального, тот где пласты информации огромны , легко добываемы и ненадежны. Цифровые технологии, глобализация и появление новых гаджетов навсегда изменили среду, окружающую человека.

В такой среде особенно остро встает вопрос умения концентрироваться для решения сложных творческих задач и эффективной работы.

Все мы знаем, что важно не только что мы делаем, но и как мы это делаем. Извечный вопрос о связи внешней формы и внутреннего содержания в нынешнем конкурентном, быстром и динамично развивающемся рынке не стоит. Важно и то и другое. Те бизнесы и компании, которые хотят преуспеть в условиях 21 века обращают внимание не только на вопросы стратегического развития, но и на тактику реализации своих целей.

В данном тексте речь пойдет об организации рабочей среды. Важность условий, в которых мы находимся и решаем встающие перед нами рабочие задачи, сложно переоценить. Если мы хотим, чтобы сотрудники компании выдавали интересный, эффективный и стабильный результат в ходе рабочего процесса, то не учитывать среду, в которой они работают, невозможно.

Этот инсайт давно был присвоен и успешно реализован компаниями, находящимися в авангарде мирового инновационного процесса. Рабочая среда таких IT-флагманов  как  Google, Netflix,  Apple, Facebook  устроена в соответствии с базовыми принципами создания условий для креативной и эффективной работы.

Рабочее пространство компаний в Кремниевой долине организовано таким образом, чтобы освобождать оперативную память мозга находящихся там сотрудников от решения простых и бытовых задач.

Архитекторы и дизайнеры офисных пространств вышеупомянутых компаний прекрасно осведомлены об особенностях работы мозга и идут в ногу со временем, используя современные знания нейронаук.

Для того чтобы работники могли быть по-настоящему творческими и эффективными, их избавляют от решения мелких рутинных задач, исполнение которых можно делегировать машинам. Весь интеллектуальный ресурс и творческая энергия людей, помещаемых в такую «умную» среду, будут направлены на фокусировку в работе и креатив.

Рассмотрим пример с проведением обычных офисных встреч. Вы бронируете переговорную комнату, примерно прикидываете, сколько времени понадобится для нескольких участников, чтобы обсудить стоящий на повестке рабочий вопрос, приглашаете всех заинтересованных лиц в надежде на то, что встреча будет продуктивной и после нее всем удастся поймать волну синергии и сотрудничества, после чего вы продвинетесь на пути решения рабочих вопросов.

С такими ожиданиями и надеждами вы приходите в переговорную комнату, которая была забронирована под встречу, и здесь начинается самое интересное: попытки подключить ваш ноутбук с презентацией и вывести ее на экран через  hdmi – кабель оказываются провальными, приходится залезть под стол и из-под ковролина достать дополнительный разъем , рассчитывая что через этот разъем презентация наконец будет выведена на экран и все участники встречи смогут приступить к обсуждению рабочего вопроса, ради которого вы и собрались. Но не тут-то было: и дополнительный разъем не работает.

Тогда вы звоните  it- специалисту вашей компании и просите его оторваться от рабочих дел и прийти к вам на встречу, чтобы посмотреть что не так. В комнате начинаются шутки, пока вы ждете  it- специалиста, люди пытаются разбавить неловкость момента и сохранить позитивную атмосферу, но каждому понятно, что все теряют время, находясь на подобной встрече. В лучшем случае  it-специалист приходит быстро и помогает решить проблему, но прошло уже 15 минут от заявленных на обсуждение вопроса получаса, фокусировка всех участников пострадала, приходится расходиться без конкретного результата и с осознанием необходимости назначать еще одну такую же встречу и испытывая чувство неудовлетворенности и досады, связанное с тем какие-то мелочи и общая обстановка неорганизованности мешают делать дело.

Как все могло бы выглядеть, если бы рабочая среда была организована с использованием умных технологий автоматизации?

Презентация могла бы быть выведена на экран за несколько секунд через беспроводные технологии. Никому из участников не пришлось бы отвлекать свое внимание на то чтобы запутываться в проводах или в определении подходящих кабельных разъемов. Бесконтактные технологии включения света и настройки климата в помещении , управляемые голосом или автоматически посредством датчиков движения, которые определяют что в комнате кто-то есть, отрегулировали бы освещение и комфортную температуру.

В случае если бы всем участникам понадобилось еще несколько минут, организатору не пришлось бы «залезать» в Outlook  и тратить энергию на продление времени в переговорной комнате, автоматическая система самостоятельно продлила бы время встречи, отследив, что оно подходит к концу, а участники все еще общаются.

Излишне говорить, что в случае такого «как», ваше «что», имея в виду результаты и плоды от встречи, не заставили бы себя ждать. Вся энергия была бы направлена на непосредственное решение задачи, которой посвящена встреча, коммуникацию и сотрудничество с участниками.

Главный ресурс, который есть у человека в работе – это его внимание. Фокусировать внимание в современном «жидком» цифровом мире стало настоящим вызовом. Именно поэтому только те игроки рынка, которые смогут создать своим сотрудникам подходящие условия и культуру, в конечном итоге выиграют и займут лидирующие позиции в динамичном сверхскоростном рынке.

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА РАСЧЕТ

комната для переговоров

Huddle Room

  • Управление АВ-устройствами;

  • АВ-коммутация;

  • Средство отображения информации (дисплей);

  • 4 - 6 участников

Тел: +7 495 369 45 92